TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.

Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.

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MACRO

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

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FILTRO CON FONDO

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FILTROS

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

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TABLA DE AMORTIZACIÓN

Amortizar significa extinguir gradualmente una deuda o un préstamo a través de pagos periódicos. Por lo tanto, una tabla de amortización o de pago nos ayuda a ver detalladamente el número de cuotas que se deben cancelar, el interés que se paga por el préstamo, la amortización del préstamo y los saldos: inicial y final.

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PASOS PARA ABRIR EXCEL EN GOOGLE DRIVE

Desde Google Drive (Google Docs) podemos abrir archivos creados con Excel, siempre que tengan extensión xls. Por el momento, Google no reconoce archivos de las ver­siones 2007 y 2010. Hay distintas mane­ras de hacerlo. Va la primera:

1. Desde la pantalla de bienvenida de Google Drive, hacemos clic en las opcio­nes [Subir/Archivos]. Aparecerá el cua­dro habitual para apertura de archivos.

2. Navegamos en este cuadro hasta localizar y seleccionar el libro que que­ramos abrir.

3. Hacemos clic en [Abrir].

Luego de unos segundos, el archivo apa­recerá en la lista de archivos disponibles en Google.

También podemos abrir el libro Excel desde un libro Google:

1. Tomamos las opciones [Archivo/ Abrir]. Aparecerá la lista de archivos ya disponibles en Google.

2. Hacemos un clic en el botón [Selec­cionar archivo]. Aparecerá otra vez el cuadro de Abrir archivo.

3. Localizamos y seleccionamos el libro deseado. Luego de unos segundos, el archivo se habrá importado.

4. Hacemos un clic en [Abrir ahora].

El mismo resultado obtenemos con las opciones [Archivo/Importar].

DeGooglea Excel

El intercambio de archivos entre Google y Excel también funciona en sentido contrario. Si tenemos un libro creado en Google, podemos guardarlo de forma local para luego abrirlo desde Excel:

1. Primero abrimos, desde Google, el libro que queremos exportar a Excel.

2. Tomamos las opciones [Archivo/Des­cargar como].

3. Indicamos el tipo de archivo que quere­mos obtener. En este caso, Excel.

Se iniciará el proceso de descarga y, luego de unos segundos, el archivo descargado quedará en la carpeta correspondiente, según el navegador que estemos usando.

Con este método podemos también guar­dar el libro como CSV (valores separados por comas), texto, PDF y otros tipos.

http://www.redusers.com/noticias/trucos/googledocs-la-conectividad-con-excel/

DIFERENCIAS ENTRE 2010 Y EXCEL 2013

Excel 2013

• Tabla dinámica recomendada: muestra una previsualización de diversas tablas dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea.
• Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para elegir el que mejor representa sus datos.
• Análisis rápido:  muestra diversas formas de representar sus datos visualmente. Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, líneas, gráficos y tablas con un simple clic.
• Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube (SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vínculo al mismo archivo, junto con los permisos de edición y lectura, para que todos vean y compartan la misma última versión.
• Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de cálculo incrustándolas en sus páginas de redes sociales.

Excel 2010

• Mejores reportes: Este excel cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria.
• Hojas Excel desde la web o smartphone: “Excel Web App” Permite publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la web.
•  Realice tareas de forma más rápida y sencilla: Simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista MO Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos.
• Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas:Con la nueva version de 64bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil.
• Publicar y compartir con los Servicios de Excel: La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web.

http://www.excelintermedio.com/diferencias-entre-versiones-de-excel/

¿Qué es Excel?

Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.

Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

VENTAJAS:

La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para  el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.

http://www.queesexcel.net/